Maîtriser l'exploitation de listes de données avec excel

Création d'un cahier des charges
- Bien définir les besoins
- Les classer dans un plan
-Tester virtuellement le cahier des charges .
-Analyser le cahier des charges avec le "client" utilisateur de la base de données.

Création des bases de données, choix de la présentation (gestion des onglets)
Filtrage des données, Filtre automatique, filtre élaboré avec copie des données filtrées
Tri et synthèse des données
Création et modification de tableaux
Manipulation dynamique des champs (page,ligne,colonne,données)
Personnalisation par ajout ou suppression de données
tri des données par macro.


Création des pages excel avec appels aux bases de données.
Créer un modéle standard
Personnalisé le modèle
Création de balises d'alertes
Impression des appels d'offres
Sauvegarde des données

Travailler dans le nouvel environnement 2007
Utiliser le bouton Microsoft Office pour afficher le menu principal
Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide »
Utiliser le ruban pour retrouver les différentes fonctionnalités
Modifier les options d'affichage ou d'enregistrement
Créer un fichier à partir d'un autre fichier
Enregistrer un fichier sous une ancienne version
Découverte de Word 2007
Personnaliser la barre d'état
Modifier rapidement le taux d'affichage du document
Soigner la mise en forme d'un document
Gagner du temps dans la mise en forme en appliquant un style prédéfini
Gagner du temps dans la saisie de texte répétitif ou l'insertion d'éléments
Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
Convertir un fichier au format PDF
Découverte d'Excel 2007
Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule
Nommer une plage de cellules et l'insérer dans une formule à partir d'une liste déroulante
Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule
Faciliter le choix d'une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané
Appliquer un thème à l'ensemble de la feuille de calcul
Enregistrer un thème personnalisé
Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle
Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet « Mise en page »
Visualiser le résultat de la mise en page grâce au mode page
Trier selon plusieurs champs
Trier par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage
Réorganiser l'ordre des champs à trier
Découvrir les nouveaux paramètres de mise en forme des éléments graphiques
Découverte de PowerPoint 2007
Utiliser le menu contextuel pour abaisser;promouvoir le niveau d'un titre, réorganiser les diapositives, en mode plan
Appliquer un thème prédéfini pour mettre en forme toutes les diapositives
Créer un thème personnalisé et l'enregistrer pour pouvoir le réutiliser
Créer des dégradés personnalisés et les appliquer en couleur d'arrière plan
Utiliser le masque pour gagner du temps dans la mise en forme du texte

CONTENU DU STAGE


·Lancement du logiciel
·Tour d'horizon du vocabulaire et des menus dé roulants.
·Etude des principales fonctions du tableur
·Création d'un document tableur avec calculs de bases
·Etude des principales formules et fonctions (Addition, somme, si…)
·Elaboration d'un tableau avec formules conditionnelles
·Filtres automatiques
·Filtres élaborés et critères complexes
·Les critères calculés
·Tri, sélection de données
·Création d'un document de simulation (plusieurs tableaux qui se consolident)
·Sauvegarde sous différents formats
·Formatages et Export des données
·Test et évaluation

Prise en main du logiciel
Présentation d’Excel
Les menus
Saisie de données dans une feuille de calcul
Enregistrer une feuille de calcul
Les classeurs
Renommer, insérer, déplacer, supprimer une feuille de calcul
Se déplacer dans le classeur (à l’aide du clavier, des menus, de la souris)


Mise en forme et contenu des cellules
Choix de la police
Couleur du texte et du fond
Les bordures, les motifs
Alignement dans la cellule
Fusionner les cellules
Propriétés des cellules
Mise en forme des nombres et des dates
Création de tableaux
Mise en forme automatique


L’impression
La mise en page
La zone d’impression
L’aperçu avant impression
L’impression

Les fonctions et les formules
Les fonctions SOMME, MOYENNE, NBVAL, MAX, MIN, SI, ET, OU
Les fonctions date et heure
Les fonctions logiques
Les fonctions financières
Les fonctions mathématiques et trigonométriques
Les fonctions statistiques
Les autres fonctions


Les tris et les filtres
Le tri, les options de tri
Etendre la sélection
Le filtre automatique
Le filtre personnalisé


Les graphiques
Sélectionner les données
Choisir un type de graphique en fonction des besoins
Insérer un titre, une légende, les étiquettes de données
Modifier des valeurs
Modifier le type de graphique

Ergonomie générale du logiciel
· Créer et enregistrer un nouveau document
· Ouvrir un document existant Insérer du texte
· La saisie au kilomètre
· Réglages et utilisation des marges
· Mise en page
· Utilisation des tabulations
· Supprimer une partie du texte
· Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe
· Couper, coller, copier, glisser
· Mise en forme : gras, italique, souligné, taille de caractères, polices
· Alignement du texte : gauche, droite, centré, justifié
· Paragraphe en retrait
· Réglage de l'interligne
· Insertion des caractères spéciaux
· Ecrire en colonnes
· Numéroter les pages
· En tête et pied de page
· Créer un courrier pour réaliser un publipostage
· Créer une liste à puces ou numéroter
· Fusionner un courrier avec un fichier de données (adresse)
· Personnaliser la barre d'outils
· Encadrement
· Insérer une image
· Insérer un tableau
· Insérer une feuille de calcul
Effectuer des césures sur les mots
· Gérer les dictionnaires
· Utiliser chercher remplacer pour gagner du temps
· Aller plus loin avec les polices de caractères
· Les corrections automatiques : avantages et inconvénients
· Personnaliser son en tête et pied de page
· Utiliser le presse papier de Word
· Tracer des bordures autour d'un paragraphe
· Afficher un document en mode Page et Normal
· Provoquer un saut de page
· Créer un style
· Modifier le style
· Automatiser l'utilisation de certains styles
· Insérer un tableau (première méthode)
· Insérer un tableau Excel
· Trier un Tableau
· Additionner les colonnes
· Principe du formulaire
· Création d'un formulaire
· Les différentes options du formulaire
· Créer le document principal d'un mailing
· Insérer image, son…
· Créer un fichier de données
· Associer un fichier de données
· Insérer des champs dans le document principal
· Limiter le mailing à certains enregistrements
· Exécuter un mailing
· Réaliser des étiquettes

Excel
Prise en main du logiciel
Présentation d'Excel
Les menus
Saisie de données dans une feuille de calcul
Enregistrer une feuille de calcul
Les classeurs
Renommer, insérer, déplacer, supprimer une feuille de calcul
Se déplacer dans le classeur (à l'aide du clavier, des menus, de la souris)

Mise en forme et contenu des cellules
Choix de la police
Couleur du texte et du fond
Les bordures, les motifs
Alignement dans la cellule
Fusionner les cellules
Propriétés des cellules
Mise en forme des nombres et des dates
Création de tableaux
Mise en forme automatique

Impressions
L'impression
La mise en page
La zone d'impression
L'aperçu avant impression
L'impression

Formatage des Cellules
Mise en forme d'une feuille de calcul
Insérer et supprimer des lignes et des colonnes
Modifier la hauteur et la largeur des lignes et des colonnes
Sélectionner des cellules

Formules
Les opérations de base
La barre de formules
Le signe " = "
L'addition, la soustraction, la multiplication, la division, l'exposant
L'utilisation des parenthèses
Le format pourcentage
Le format fraction
Recopier des calculs

Fonctions
Les fonctions SOMME, MOYENNE, NBVAL, MAX, MIN, SI, ET, OU
Les fonctions date et heure
Les fonctions logiques
Les fonctions financières
Les fonctions mathématiques et trigonométriques
Les fonctions statistiques
Les autres fonctions


Les tris et les filtres
Le tri, les options de tri
Etendre la sélection
Le filtre automatique
Le filtre personnalisé

Les graphiques
Sélectionner les données
Choisir un type de graphique en fonction des besoins
Insérer un titre, une légende, les étiquettes de données
Modifier des valeurs
Modifier le type de graphique

Importer des données externes

CONTENU DU STAGE

· Tour d'horizon des différents menus
· Ergonomie générale du logiciel
· Créer et enregistrer un nouveau document
· Ouvrir un document existant Insérer du texte
· La saisie au kilomètre
· Réglages et utilisation des marges
· Mise en page
· Utilisation des tabulations
· Supprimer une partie du texte
· Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe
· Couper, coller, copier, glisser
· Mise en forme : gras, italique, souligné, taille de caractères, polices
· Alignement du texte : gauche, droite, centré, justifié
· Paragraphe en retrait
· Réglage de l'interligne
· Insertion des caractères spéciaux
· Ecrire en colonnes
· Numéroter les pages
· En tête et pied de page
· Créer un courrier pour réaliser un publipostage
· Créer une liste à puces ou numéroter
· Fusionner un courrier avec un fichier de données (adresse)
· Personnaliser la barre d'outils
· Encadrement
· Insérer une image
· Insérer un tableau
· Insérer une feuille de calcul

CONTENU DU STAGE

Tour d'horizon des différents menus
·Ergonomie générale du logiciel
·Créer et enregistrer un nouveau document
·Ouvrir un document existant Insérer du texte
·La saisie au kilomètre
·Réglages et utilisation des marges
·Mise en page
·Utilisation des tabulations
·Supprimer une partie du texte
·Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe
·Couper, coller, copier, glisser
·Mise en forme : gras, italique, souligné, taille de caractères, polices
·Alignement du texte : gauche, droite, centré, justifié
·Paragraphe en retrait
·Réglage de l'interligne
·Insertion des caractères spéciaux
· Ecrire en colonnes
· Numéroter les pages
· En tête et pied de page
· Créer un courrier pour réaliser un publipostage
· Créer une liste à puces ou numéroter
· Fusionner un courrier avec un fichier de données (adresse)
· Personnaliser la barre d'outils
· Encadrement
· Insérer une image
· Insérer un tableau
· Insérer une feuille de calcul

CONTENU DU STAGE

.Rappel et contrôle de connaissance sur Word Niveau 1
·Exercices sur le Niveau 1
·Effectuer des césures sur les mots
·Gérer les dictionnaires
·Utiliser chercher remplacer pour gagner du temps
·Aller plus loin avec les polices de caractères
·Les corrections automatiques : avantages et inconvénients
·Personnaliser son en tête et pied de page
·Utiliser le presse papier de Word
·Tracer des bordures autour d'un paragraphe
·Afficher un document en mode Page et Normal
·Provoquer un saut de page
·Créer un style
·Modifier le style
·Automatiser l'utilisation de certains styles
·Insérer un tableau (première méthode)
·Insérer un tableau Excel
·Trier un Tableau
·Additionner les colonnes
·Principe du formulaire
·Création d'un formulaire
·Les différentes options du formulaire
·Créer le document principal d'un mailing
·Insérer image, son…
·Créer un fichier de données
·Associer un fichier de données
·Insérer des champs dans le document principal
·Limiter le mailing à certains enregistrements
·Exécuter un mailing
·Réaliser des étiquettes