Projibat
5 jours (4+1)
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Organiser toute l'activité d'une agence ou d'un réseau d'agences de constructeurs de maisons individuelles autour d'un extranet.
Ce progiciel en extranet, destiné aux constructeurs de maisons individuelles, permet de gérer toute l'activité administrative et la communication inter- personnel de une à x agences ou bien d'un siège ayant des directions Régionales qui possèdent des agences avec elles-mêmes des sous agences.

    Préparation
  • Connexion et identification au site
  • Réglages des paramétrages initiaux de l'agence
  • Les bases indispensables
  • La main courante
  • La gestion et le suivi des commerciaux
  • La gestion et le suivi des intervenants
  • Création d'un candidat (candidat > Prospect > Client > Client annulé)
  • Importation d'une liste
  • Gestion du phoning
  • Créer une campagne d'Emailing
  • Créer un Publipostage
  • Transfert d'un candidat en prospect
  • Création d'un prospect
  • Premier contact
  • Premier rendez-vous
  • Identification partielle ou totale du prospect
  • Etude de la capacité de financement
  • Etude des besoins et des désirs du prospect
  • Proposition commerciale
  • Suivi administratif et de toute l'information sur le projet
  • Création et suivi des rendez-vous
  • Création de tâches
  • Ajustement commercial
  • Transfert en abandon de projet
  • Signature du contrat
  • Le contrat et la mise en chantier
  • Les motifs d'abandon d'un projet
  • Transfert en abandon de projet
  • Transfert d'un "projet abandonné en prospect"
  • Suivi contractuel
  • Préparation du chantier
  • MAP

    Les différents intervenants
  • Ajout
  • Suivi administratif
  • Assurances

    Le suivi de chantier
  • Le planning
  • Le suivi de la mise en chantier
  • Gestion des incidents
  • La remise des clés

    Projifact
  • Organisation de la gestion financière
  • Appel de fond
  • Enregistrement du règlement total ou partiel
  • Gestion de l'évolution des plus ou moins values (avenants)
  • Facture finale

    Lien avec Capra assurances
  • Créer un dossier d'assurances
  • Vérification automatique de l'assurances de intervenants

    Norme NF
  • Envoi automatique des critères

    Projicat
  • Un intranet avec les clients pour quoi faire
  • Gestion de l'information

    Gestion des Terrains (en cours de développement)
  • Entrer un nouveau terrain
  • Attreibuer un terrain

    SAV
  • Le suivi du SAV avec alerte immédiate à l'intervenant
  • Historique du SAV
  • Suivi des garanties

    Base de connaissances de pannes
  • Comment se constitue la base
  • Utilisation de cette base de connaissance
  • Mutualisation du savoir

    Les différentes impressions
  • Toutes les étapes de la fiche prospect
  • Liste Candidat, prospect,annulation
  • Contrat et avenants
  • Planning
  • Sous traitants par étape
  • Appel de fond
  • SAV
ProjiFact
1 journée
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Pouvoir, entre autre, transformer les prospects en clients, valider les avenants, établir les appels de fonds, gérer les encaissements et établir la facture finale.
Ce module externe vient compléter le logiciel Projibat.

    Transfert en client
  • Création du contrat
  • Transfert du prospect en client

    Gestion de l'évolution financière
  • Créer une demande d'avenant
  • Valider la demande
  • Créer un appel de fonds
  • Enregistrer le règlement d'un appel (total ou partiel)
  • Incidence d'un règlement partiel
  • Insidence des avenants sur les appels de fonds (+/-)
  • Insidence des avenants et des règlements partiels sur la facture finale

    Impressions de rapports
  • Bilans financiers
  • Rapports de ventes
  • Rapports d'annulations
  • Rapports d'ouvertures de chantiers
  • Rapports de livraisons
  • Edition des avenants (demande, validation, confirmation)
  • Editions des appels de fonds
  • Edition de la facture finale
Projicat
1/2 journée
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Créer un extranet pour rester en contact avec vos clients.
Ce module pour lequel une session e-learning suffit pour l'utiliser vous permettra de créer un extranet avec vos clients.
Projimailing
1/2 journée
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