LibertyForm
3 jours
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Gérer toute l'activité d'un centre de formations jusqu'au bilan pédagogique.
Un logiciel en "Full Web" qui vous permettra de gérer tout l'administratif du centre jusqu'au bilan pédagogique avec en plus des modules utilitaires comme le F.S.O (gestion des consommations temps aussi bien en formation qu'en hot line ou en contrat d'assistance.Ce module permet aussi de créer votre propre base de connaissances et de la partager avec le réseau. Vous aurez la possibilité d'y adjoindre un site spécialisé en liaison avec les bases de données du logiciel (formation, planning de stages).

    Ouverture du logiciel
  • S'identifier
  • Module de calcul de frais fixes alloués à la formation (estimation, actualisation)

    Les modules
  • Lancer une prospection
  • * A partir d'un fichier candidats
  • * A partir du fichier clients
  • * A partir des aspirations de stagiaires (prospection ciblée et thématique)
  • Le fichier clients*1
  • Les salariés dans l'entreprise
  • Le dirigeant non salarié
  • Fichier Programmes de formations avec la classification pour le bilan pédagogique.
  • Fichier des codes NAF
  • Fichier d’organismes collecteurs
  • Fichier des codes NAF dépendants
  • Fichier de formateurs et intervenants
  • Fichier des salles de formations (localisation, capacité d’accueil, niveaux d'équipements)
  • Fichier de codes spécialités du bilan pédagogique

    Planifier une formation:

    La session
  • Créer une session de formation
  • Définir le thème
  • Définir le cadre
  • Définir les modalités financières
  • Renseigner les coûts, estimer la rentabilité

    Les stagiaires
  • Créer la convention de stage
  • Incorporer les entreprises participantes
  • Incorporer les stagiaires
  • Définir le cadre de chaque stagiaire
  • Créer la demande de prises en charge des OPCA

    Impressions
  • Programmes de stages
  • Attestations de présence
  • Les feuilles d'émargement
  • Evaluation
  • Les factures
  • Etc.

    Suivi
  • Enquête de satisfaction
  • Gestion des commentaires
  • Réponses aux stagiaires suite à l'évaluation

    Règlements
  • Enregistrer un règlement
  • Relance
  • Relevé pour opca
  • Le service F.S.O.
  • Le Bilan pédagogique

    Alertes
  • Alerte certificats
  • Alerte délai de traitement des dossiers

    Les aides
  • Courriers exemples(demande de DIF, Réponse de DIF)

    Statistiques
  • Evaluation par formation
  • Evaluation par Formateur

    Liens
  • Lien avec Open line (factures et compta)
  • Avec LibertySiten (site internet modulable) qui utilisera les données communes au logiciel et au site.

    *1 Nous distinguons quatre niveaux de prospection, les candidats, qui sont des listes constituées de prospects potentiels. Après un premier contact, le candidat deviendra soit un prospect, soit un client, soit un annulé. A tout moment, un annulé peut redevenir un prospect. Ce système permet de ne pas encombrer vos fichiers de prospections et de les valoriser.
F.S.O
1J e-learning
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Couplé à LogiForm,il gère avec précision les temps de formations réalisés. Il sert aussi à gérer le suivi des contrats de maintenance.
Site Centre de formations
3 jours
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Gérer son site avec de A à Z
Notre concept de site développé en ASPX, c'est à dire avec SQL serveur 2008 et dot net de l'éditeur Microsoft. Ce langage, à la pointe de la technologie, vous garantit un produit évolutif dans le temps et en fonctionnalités.
Le Back office

  • Qu'est ce que le back office
  • Comment y accéder à partir d'Internet

    Les menus principaux

    Gestion du site

    Les menus et sous menus
  • Créer des menus et les paramétrer
  • Créer des sous menus et les paramétrer
  • Affecter les sous-menus aux menus

    Page d'accueil
  • Choisir le type de page d'accueil
    * Offres spéciales
    * Editorial (texte avec ou sans image)
  • Créer un visuel publicitaire
  • Ccréer une page d'accueil avec ce visuel et en ajoutant des liens vers d'autres pages ou d'autres sites.

    Les images
  • Contraintes de poids
  • Contraintes de tailles
  • Les dimensions de bannière et de Slide show
  • Préparer des images
  • Importer des images

    Renseigner le menu préférences
  • Identification
  • Notre savoir faire
  • Mentions légales
  • Conditions générales de ventes
  • Géo-localisation
  • Déclaration à la CNIL

    La bannière
  • Qu’est ce que la bannière
  • Créer sa bannière ou ses bannières
  • Programmer ses bannières
  • Pourquoi pas en flash

    Slide-Show
  • Qu’est ce que le slide-show
  • Créer son slide-show
  • Programmer son slide-show
  • Pourquoi pas en flash

    Produits

    Formations
  • Ajouter une formation
  • Renseigner l'intitulé
  • Définir les objectifs
  • Définir le public
  • Définir le niveau
  • Définir le type (inter ou intra)
  • Définir le diplôme
  • Définir les moyens d'évaluation
  • Définir le niveau pour le bilan pédagogique
  • Définir la spécialité au sens du bilan pédagogique
  • Définir les pré-requis
  • Définir la durée en jours
  • Définir le prix par jour
  • Donner un avis
  • Créer le programme
  • Affecter la formation à un ou plusieurs sous menus.

    Logiciels et matériels
  • Ajouter un article
  • Renseigner sa réference
  • Renseigner le prix d'achat
  • Renseigner le prix de vente
  • Définir sa& famille
  • Définir la marque
  • Préciser s'il est en stock
  • Donner un avis
  • Décrire le produit
  • Affecter des images au produit (aprés les avoir injecté dans le site)
  • Affecter le produit à un ou plusieurs sous menus.

    Promotions
  • Créer une promotion à partir d'un produit
  • Définir son type
  • Programmer sa durée de vie

    Gestion des rappels
  • Accés aux rappels
  • Export
  • Suppression

    Sécurité

    Utilisateurs
  • Qu'est ce qu'un utilisateur
  • Créer un utilisateur
  • Supprimer un utilisateur

    Les rôles
  • Des rôles pour quoi faire
  • Création d'un rôle
  • Suppression d'un rôle